開放文件格式(Open Document Format,ODF)教學
ODF 緣起
為配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢,便利民眾於網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業之資料交換,推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式,行政院於一百零四年六月五日以院授發資字第1041500700號函頒「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」,實施期程自一百零四年ㄧ月ㄧ日至一百零六年十二月三十一日止。為期擴大推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式,並納入ISO/IEC26300國際標準,爰擬具「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫」(以下簡稱本計畫),賡續推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式等措施。
教育部於107年5月8日以臺教資(五)字第1070068500號函通知「教育部推動ODF-CNS15251 為政府文件標準格式執行計畫(107 至109 年度)」。
教育部於110年8月18日以臺教資(五)字第1100110153號函通知「深化與普及政府文件標準格式(CNS-15251)實施計畫」(110-112年)」
什麼是ODF
1.開放文件格式(Open Document Format,簡稱ODF)是一種基於延伸標示語言(XML)為基礎的檔案格式規範,因應試算表、圖表、簡報和文書處理文件等電子文件而設置。其目的為保證使用者能長期存取資料,且不受技術及法律上的障礙。
2.格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突等問題。
軟體下載
至LibreOffice官網下載->點選主安裝程式->下載
下載網址:https://zh-tw.libreoffice.org/download/libreoffice-still/
NDC ODF 副檔名與對應文件種類
系統名稱 | 主要功能 | 副檔名 | 對應MS Office |
Writer | Test Document/文字文件 | .odt | Word |
Calc | Spreadsheet/試算表文件 | .ods | Excel |
Impress | Presentation/簡報 | .odp | PowerPoint |
Draw | Drawing/繪圖 | .odg | PhotoDraw/小畫家 |
Math | Formula/公式 | .odf | Word的方程式編輯器 |
Base | Database/資料庫 | .odb | Access |
NDC ODF 轉檔教學
單一檔案轉換:
圖片說明1:開啟LibreOffice軟體->檔案->開啟word檔案
圖片說明2:檔案->另存新檔
圖片說明3:另存新檔->點選存檔類型為ODF文字文件.odt
多檔案轉換:
圖片說明1:建立兩個資料夾,分別為ODF資料夾與Word資料夾,將word檔案放置word資料夾
圖片說明2:開啟LibreOffice軟體
圖片說明3:檔案->精靈->文件轉換器
圖片說明4:勾選word文件
圖片說明5:取消word範本勾選,匯入自:點選Word資料夾,儲存到:點選ODF資料夾
圖片說明6:點選轉換按鈕
圖片說明7:轉換完成點選關閉鍵,在到ODF資料夾即可看到轉換後的ODF檔案
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